Asunto-osakeyhtiön hallituksen tehtävä on varmistaa, että taloyhtiön arki toimii, talous pysyy hallinnassa ja kiinteistö säilyttää arvonsa. Samalla hallitus vastaa siitä, että yhtiö toimii asunto-osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Taloasema tarjoaa hallituksille selkeän oppaan hallituksen toimintaan, joka helpottaa uuden jäsenen osallistumista taloyhtiön toimintaan.
Käytännössä hallituksen työ näkyy osakkaille siinä, miten päätökset tehdään, miten hankkeet etenevät ja miten avoimesti yhtiön asioista viestitään. Hallituksen päätöksenteon tärkeänä foorumina toimivat yhtiökokoukset, joissa käsitellään taloyhtiön tärkeitä kysymyksiä.
Selkeät toimintamallit ja isännöitsijän asiantunteva tuki helpottavat hallituksen työtä sekä varmistavat, että velvollisuudet tulevat täytettyä.
Palvelumme taloyhtiöille
Hallituksen rooli taloyhtiön arjessa
Taloyhtiön hallituksen on toimittava huolellisesti ja asiantuntevasti, sillä heidän päätöksillään on suora vaikutus asukkaiden arkeen ja asumismukavuuteen. Hallituksen jäsenten on syytä pitää mielessä, että heidän tehtävänsä on edistää koko yhtiön etua, ei ainoastaan yksittäisten osakkaiden intressejä.
Hallituksen vastuulla on yhtiön hallinnon ja toiminnan järjestäminen. Tämä kattaa muun muassa:
- taloyhtiön talouden seurannan ja suunnittelun
- yhtiökokousten valmistelun ja päätösten toteutuksen
- kiinteistön kunnossapidon ja korjausten ohjaamisen
- isännöitsijän ja muiden palveluntarjoajien työn valvonnan
Hallituksen ja yhtiön johdon on tunnettava asunto-osakeyhtiön toimintaperiaatteet ja vastuut. Mikäli lakia tai yhtiöjärjestystä ei noudateta, voi seurauksena olla jopa vahingonkorvausvastuu.
Yhtiökokous ja hallituksen vastuut
Yhtiökokous on yhtiön korkein päätöksentekoelin. Pelkkä päätöksenteko yhtiökokouksissa ei kuitenkaan riitä, sillä hallituksen vastuulla on varmistaa, että päätetyt asiat etenevät myös käytännön toteutukseen.
Hallituksen tehtäviin yhtiökokouksissa (sekä ennen kokouksia ja niiden jälkeen):
- kutsua yhtiökokous koolle ja valmistella esityslista
- tuoda päätettävät asiat selkeästi osakkaiden arvioitavaksi
- toimeenpanna päätökset ja seurata niiden etenemistä
- raportoida taloudesta ja toiminnasta osakkaille
Hallituksen vastuulla on myös varmistaa, että päätökset ovat lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisia. Tämä korostuu erityisesti silloin, kun päätetään isoista hankkeista, joista voi koitua kustannuksia asukkaille.
Erityisesti suurissa hankkeissa, kuten korjauksissa ja urakoissa, korostuu sopimustekniikan ja vastuiden ymmärtäminen. Päätösten tulee olla sekä juridisesti kestäviä että taloyhtiön kokonaisedun mukaisia.
Selkeä hallinto tukee koko taloyhtiötä
Hyvin hoidettu hallitustyö näkyy taloyhtiössä parempana viestintänä, sujuvampana arkena ja ennakointina. Selkeä hallinto, oikein laaditut sopimukset ja lainmukaiset menettelyt luovat perustan taloyhtiön toiminnalle.
Taloasema Helsinki toimii hallituksen tukena arjessa ja päätöksenteossa, jotta taloyhtiön johto voi toimia luottavaisesti ja vastuullisesti.
- Syvällinen juridinen osaaminen ja lainsäädännön tuntemus
- Päätöksenteon ja dokumentoinnin lainmukaisuuden varmistaminen
- Valmiit toimintamallit ja dokumenttipohjat hallitukselle
- Tuki sähköisten ja perinteisten kokousten järjestämiseen