Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä järjestelmä, joka otettiin käyttöön vuoden 2019 alusta. Huoneistotietojärjestelmään kootaan vaiheittain tiedot taloyhtiöistä ja osakehuoneistoista sekä niiden omistajista, panttauksista ja rajoituksista. Vuonna 2019 ja sen jälkeen perustetut taloyhtiöt perustetaan suoraan huoneistotietojärjestelmään. Yhtiön osakeluetteloa ylläpidetään perustamisesta lähtien sähköisesti huoneistotietojärjestelmässä, eikä paperisia osakekirjoja enää paineta.
Maanmittauslaitos on laatinut taloyhtiöille ja osakkaille ohjeet muutoksen osalta, kun asunto-osakeyhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa ylläpidon huoneistotietojärjestelmään. Ennen 1.1.2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa ylläpito huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä
Lisätietoja: Maanmittauslaitos / https://osakehuoneistorekisteri.fi